Última actualización: 8 de octubre de 2026
1. Responsable del tratamiento
ADN Integral SST (en adelante, «ADN Integral», «nosotros») es una empresa colombiana especializada en Seguridad y Salud en el Trabajo y responsable del tratamiento de los datos personales que recolecta a través del sitio web sstadn.com y de sus canales de atención.
Canal para el ejercicio de derechos y consultas: WhatsApp +57 320 906 5982, o los perfiles oficiales de ADN Integral SST en Facebook e Instagram enlazados en este sitio.
2. Marco legal
Esta política se expide en cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 (régimen general de protección de datos personales), el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que los reglamenten, modifiquen o compilen, incluido el Decreto 1074 de 2015.
3. Datos personales que tratamos
Tratamos únicamente los datos que tú decides compartir con nosotros:
- Formulario de contacto: nombre, empresa, número de trabajadores, nivel de riesgo, servicio de interés y el mensaje que escribas.
- Conversaciones por WhatsApp, Facebook o Instagram cuando nos escribes por esos canales.
- Datos técnicos mínimos (por ejemplo, dirección IP y tipo de navegador) que el proveedor de alojamiento procesa para entregar el sitio y mantenerlo seguro.
No solicitamos datos de menores de edad, datos financieros ni datos sensibles a través del sitio web.
4. Cómo funciona el formulario de contacto
El formulario de este sitio no almacena tus datos en nuestros servidores. Al pulsar «Enviar por WhatsApp», el sitio arma un mensaje con la información que escribiste y abre WhatsApp para que decidas si lo envías. El envío es siempre voluntario y se hace desde tu propia cuenta; a partir de ese momento, la conversación se rige también por las condiciones de WhatsApp (Meta).
5. Finalidades del tratamiento
- Responder tus consultas y solicitudes de información o cotización.
- Prestar la asesoría inicial y los servicios que solicites (diseño del SG-SST, autoevaluaciones, capacitaciones, auditorías y demás servicios del portafolio).
- Elaborar propuestas comerciales y dar seguimiento a la relación con el cliente.
- Cumplir obligaciones legales, contractuales y de soporte.
- Mejorar la calidad de nuestros servicios y de la atención.
No vendemos ni cedemos tus datos a terceros para fines publicitarios.
6. Datos sensibles y de salud ocupacional
Algunos servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo pueden involucrar información de trabajadores de tu empresa (por ejemplo, vigilancia de la salud). Esa información solo se trata en el marco del servicio contratado, bajo reserva, con la autorización del titular cuando la ley lo exija y con la advertencia de que el titular no está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles.
7. Derechos del titular
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, como titular de los datos tienes derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo las excepciones legales.
- Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales.
- Acceder de forma gratuita a tus datos personales objeto de tratamiento.
8. Consultas y reclamos
Puedes ejercer tus derechos escribiéndonos por WhatsApp +57 320 906 5982 indicando tu nombre, la empresa (si aplica) y tu solicitud.
- Consultas: las atenderemos en un máximo de diez (10) días hábiles, prorrogables por cinco (5) días hábiles más si informamos el motivo de la demora.
- Reclamos (corrección, actualización, supresión o revocatoria): los atenderemos en un máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles más, conforme a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
9. Terceros que intervienen
Para operar el sitio y atender tus solicitudes nos apoyamos en proveedores tecnológicos que pueden procesar datos técnicos o de comunicación:
- Cloudflare: alojamiento y entrega del sitio web.
- Meta (WhatsApp, Facebook, Instagram): canales de comunicación que tú eliges usar.
- Google Fonts y Unsplash: tipografías e imágenes que se cargan desde sus servidores y que pueden registrar tu dirección IP.
Estos proveedores tratan la información bajo sus propias políticas de privacidad.
10. Seguridad de la información
Aplicamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos frente a pérdida, acceso no autorizado, uso o alteración. El sitio se sirve exclusivamente mediante conexión cifrada (HTTPS).
11. Vigencia
Conservaremos tus datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales o contractuales aplicables. Cuando dejen de ser necesarios, serán suprimidos o anonimizados.
12. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales o de nuestros servicios. La versión vigente siempre estará publicada en esta página, con su fecha de actualización.